אירוע באוהל בחורף בהחלט אפשרי, אבל הוא דורש התייחסות רחבה יותר מאשר רק סגירת הדפנות והוספת חימום.
הנושא הראשון הוא כמובן הגשם. האוהל צריך לתת מענה לאירוע עצמו, אבל צריך לחשוב גם על הדרך שבה האורחים מגיעים אליו. האם מסלול הכניסה מקורה? האם הקרקע סביב האוהל עלולה להפוך לבוצית? האם קיימים אזורים שבהם מים יכולים להצטבר?
גם אזורי השירות חשובים. קייטרינג, ספקים, ציוד ואנשי צוות צריכים לפעול גם כאשר יורד גשם ולכן לא מספיק לתכנן רק את החלל שבו יושבים האורחים.
חימום הוא נושא נוסף. באוהל גדול נדרש לחשוב על נפח החלל, מספר האורחים וכמות הפתחים. מערכת שלא תוכננה בהתאם למבנה עלולה להיות פחות יעילה.
יש להביא בחשבון גם רוחות ותנאי מזג אוויר משתנים. סוג הקונסטרוקציה, ההקמה והעיגון צריכים להתאים לתנאי האתר ולפרויקט.
אירוע חורף מוצלח באוהל הוא כזה שבו האורחים כמעט לא מרגישים שמזג האוויר בחוץ שונה מאירוע באולם.
לכן כדאי להתחיל את התכנון מוקדם, לבדוק את השטח ולתכנן את האוהל יחד עם דרכי הגישה, החימום והאזורים התפעוליים. כך ניתן ליצור מתחם סגור, נוח ומזמין גם בעונת החורף.
