לא בהכרח. גם אם יש שטח פתוח שנראה גדול מספיק, צריך לבדוק האם הוא באמת מתאים להקמת אוהל אירועים גדול.
השלב הראשון הוא להבין את סוג הקרקע. הקמה על דשא, אדמה, אספלט, בטון או משטח מרוצף עשויה לדרוש פתרונות שונים. חשוב לבדוק גם אם קיימים שיפועים או הפרשי גובה שיכולים להשפיע על המבנה, הרצפה או סידור האורחים.
מעבר לכך, צריך לבחון את סביבת ההקמה. האם יש גישה נוחה למשאיות ולציוד ההקמה? האם יש מספיק מרחב לצוות לעבוד? האם קיימים עצים, עמודים, קירות, תשתיות או מגבלות אחרות סביב השטח?
באירוע גדול יש משמעות גם ללוגיסטיקה שמחוץ לאוהל. צריך מקום לפריקה וטעינה, כניסת ספקים, גישה לקייטרינג, אזור תפעולי ולעיתים גם חניה או מסלולי מעבר נפרדים לאורחים ולצוות.
חשוב גם לחשוב על מה שקורה אם מזג האוויר משתנה. קרקע שנראית מצוין ביום יבש יכולה להתנהג אחרת לאחר גשם, ולכן בתכנון אירוע חורפי צריך להתייחס גם לניקוז ולדרכי הגישה.
מסיבה זו לא מומלץ לסגור קודם את גודל האוהל ורק לאחר מכן לבדוק איך הוא נכנס לשטח. הדרך הנכונה היא לבדוק את האתר, להבין את המגבלות ורק אז לתכנן את האוהל בהתאם.
