הסיבה המרכזית לבחון רכישת אוהל היא כאשר הצורך בשטח אינו נקודתי אלא מתמשך. חברה ששוכרת אוהל למספר שבועות עבור פרויקט זמני נמצאת במצב שונה לחלוטין ממפעל שמשתמש באותו מבנה במשך שנה, שנתיים או יותר. ככל שתקופת השימוש מתארכת, כדאי לבחון האם תשלומי ההשכרה המצטברים עדיין משרתים את הארגון בצורה הטובה ביותר.
אבל משך הזמן אינו השיקול היחיד. צריך להבין גם את מידת הוודאות לגבי הצורך. אם הארגון יודע שהוא זקוק לשטח אחסנה נוסף באופן קבוע, או שיש לו פעילות עונתית שחוזרת מדי שנה, רכישה עשויה להפוך לאפשרות משמעותית יותר. לעומת זאת, כאשר קיים סיכוי גבוה שהפעילות תסתיים בעוד מספר חודשים, ההשכרה יכולה לשמור על גמישות גבוהה יותר.
יש גם משמעות למידת ההתאמה הנדרשת. אוהל שנרכש יכול להיות מתוכנן מלכתחילה לצורכי הארגון: מידות, פתחים, חלוקה פנימית, מערכות נלוות ואופן השימוש. ככל שהשימוש ספציפי וקבוע יותר, כך עולה הערך של פתרון המותאם לארגון עצמו.
לכן ההחלטה אינה צריכה להתבסס רק על השוואת מחיר חודשית. נכון יותר לבחון את עלות השימוש לאורך התקופה הצפויה, את הוודאות לגבי הצורך ואת הערך שהארגון מפיק מבעלות על המבנה.
