אין מספר חודשים אחד שבו רכישה הופכת באופן אוטומטי לכדאית. נקודת האיזון תלויה בגודל האוהל, סוג הקונסטרוקציה, עלויות ההקמה, השימוש המתוכנן והאפשרות להשתמש במבנה גם לאחר סיום הפרויקט הנוכחי.
עם זאת, ככל שהצורך ברור וארוך יותר, כך נכון יותר לבחון ברצינות רכישה. אם הארגון זקוק למבנה לתקופה של מספר חודשים בלבד וקיים תאריך סיום ברור, ההשכרה בדרך כלל מספקת יתרון משמעותי בגמישות. כאשר מדובר בשימוש של שנים, או בצורך שחוזר בכל שנה מחדש, התמונה משתנה.
צריך גם להבדיל בין צורך ארוך אך חד־פעמי לבין צורך מתמשך. למשל, פרויקט תשתית שנמשך שנתיים עשוי להצדיק פתרון שונה ממחסן לוגיסטי שהארגון צופה להשתמש בו לאורך שנים ללא תאריך סיום.
השאלה הנכונה היא לכן לא "אחרי כמה חודשים משתלם לקנות?", אלא "מהו אופק השימוש הריאלי שלנו?".
בארגונים גדולים כדאי לבנות את ההחלטה לפי מספר תרחישים. מה יקרה אם הפרויקט יסתיים מוקדם מהצפוי? ומה יקרה אם הפעילות תימשך עוד שלוש שנים? האם ניתן להשתמש באוהל במקום אחר?
ככל שהמבנה יכול להמשיך לשרת את הארגון גם לאחר השימוש הראשוני, כך תקופת ההחזר האמיתית של הרכישה עשויה להיות משמעותית יותר.
