כאשר עוברים מהשכרה לרכישה, גם האחריות התפעולית משתנה. האוהל הופך לנכס של הארגון ולכן חשוב להבין כבר בשלב הקנייה מה נדרש כדי לשמור עליו לאורך זמן.
מבנה שנמצא בשימוש במשך שנים חשוף לבלאי טבעי, למזג האוויר, לפתיחה וסגירה של דלתות, לתנועת כלי רכב ולפעילות השוטפת. לכן יש חשיבות לבדיקות תקופתיות ולתחזוקה של המעטפת, הקונסטרוקציה, החיבורים והמערכות הנלוות בהתאם לצורך ולהוראות הרלוונטיות למבנה.
ארגון שמתכנן רכישה צריך להביא את התחזוקה גם לתוך החישוב הכלכלי. בדיוק כפי שמבנה קבוע דורש תחזוקה, גם אוהל קונסטרוקציה גדול צריך להישמר במצב מתאים לאורך תקופת השימוש.
כדאי להגדיר מראש מי בתוך הארגון אחראי על המבנה ומי מטפל במקרים שבהם נדרש תיקון או שינוי.
גם אופי הפעילות משפיע על התחזוקה. אוהל המשמש כמחסן עם תנועת מלגזות ומשאיות עשוי להיחשף לסיכונים שונים מאוהל המשמש לאחסנה סטטית.
היתרון בתכנון נכון הוא שניתן להתייחס לנושא כבר בזמן בחירת המבנה ולבחון כיצד הפעילות היומיומית צפויה להשפיע עליו.
רכישה היא לכן לא רק החלטה על מי הבעלים של האוהל. היא גם מעבר לניהול של נכס שהארגון מתכוון להשתמש בו לאורך זמן.
