רצפה אינה הכרחית בכל אוהל קונסטרוקציה, ולכן ההחלטה אם להתקין אותה צריכה להתבסס על השימוש במבנה ועל המשטח שעליו הוא מוקם.
באירוע, רצפה יכולה ליצור משטח אחיד ונוח יותר להליכה, להצבת שולחנות, במה וציוד. היא גם יכולה להיות משמעותית כאשר הקרקע הקיימת אינה מתאימה ישירות לפעילות המתוכננת.
במחסן או במתחם לוגיסטי השיקולים שונים. אם מתוכננת תנועת מלגזות, עגלות, משטחים או ציוד כבד, צריך להבין איזה משטח קיים ומה נדרש כדי לאפשר תפעול תקין. לעיתים המשטח הקיים – למשל בטון מתאים – כבר מספק את הצורך ואין סיבה להוסיף מערכת רצפה. במקרים אחרים תנאי הקרקע מחייבים פתרון נוסף.
גם משך השימוש משפיע. אירוע של ערב אחד אינו דומה למתחם עבודה שאנשים משתמשים בו מדי יום במשך חודשים.
לכן לפני שמחליטים אם להזמין רצפה, כדאי לענות על מספר שאלות: מה נמצא כיום בשטח? מי ישתמש באוהל? איזה ציוד ינוע בתוכו? האם נדרשת אחידות בגובה? ומה קורה לשטח בתנאי גשם?
באוהלי קונסטרוקציה גדולים, הרצפה אינה רק אלמנט אסתטי. במקרים מסוימים היא חלק מהמערכת התפעולית של הפרויקט ולכן צריך לקבל לגביה החלטה כבר בשלבי התכנון.
