לא בכל אירוע חייבים רצפה, אבל באירועים גדולים היא יכולה להשפיע בצורה משמעותית על הנוחות, העיצוב והתפעול.
ההחלטה הראשונה תלויה במשטח שעליו מוקם האוהל. אם מדובר במשטח בטון ישר, ייתכן שאין צורך להוסיף רצפה מלאה. אם האוהל מוקם על דשא, אדמה או שטח שאינו אחיד, רצפה יכולה ליצור משטח יציב ונוח יותר.
יש גם חשיבות לסוג האירוע. בחתונה או באירוע חברה שבו האורחים מגיעים בלבוש חגיגי, הליכה על קרקע לא אחידה יכולה להיות פחות נוחה. רצפה גם מאפשרת ליצור משטח מתאים יותר לרחבת ריקודים, שולחנות וציוד.
באירועי חורף הרצפה עשויה לקבל משמעות נוספת, משום שהיא יכולה להפריד בין החלל הפנימי לבין הקרקע הרטובה או הבוצית.
צריך להתייחס גם לעיצוב. לעיתים הרצפה הופכת לחלק מהמראה הכולל של האירוע ומשמשת בסיס לחיפויים או לעיצוב החלל.
עם זאת, אין סיבה להוסיף רצפה רק משום שמדובר באוהל. צריך לבחון את תנאי האתר ואת הצרכים בפועל.
לכן ההחלטה צריכה להיעשות לאחר בדיקת השטח. לפעמים אפשר להשתמש במשטח הקיים, ובמקרים אחרים הרצפה היא מרכיב מרכזי בתכנון האירוע.
