חתונה באוהל יכולה לאפשר ליצור אירוע כמעט בכל מקום, אבל היא דורשת תכנון מדויק יותר מאשר אירוע באולם קיים. באולם, המעטפת כבר קיימת. באוהל צריך למעשה לבנות את המרחב שבו האירוע יתקיים.
השלב הראשון הוא מספר האורחים, אך מיד אחריו צריך להבין את מבנה החתונה: קבלת פנים, חופה, ישיבה, רחבת ריקודים, בר, קייטרינג, במה, עמדות שירות וכל אזור נוסף שמתוכנן.
צריך גם להחליט האם כל חלקי האירוע יתקיימו באותו אוהל או שמעדיפים לייצר מספר חללים. בחלק מהחתונות קבלת הפנים והחופה מתקיימות בחוץ והאוהל משמש לארוחה ולמסיבה. באחרות האוהל צריך לתת מענה לכל שלבי האירוע.
גם העונה משפיעה מאוד. בחתונת קיץ חשוב לתכנן מיזוג ואוורור. בחתונת חורף יש להתייחס לסגירת המבנה, חימום, גשם ודרכי הגישה.
התאורה היא מרכיב נוסף שמשפיע מאוד על האווירה. אוהל גדול מאפשר חופש עיצובי, אבל צריך לתכנן מראש את מיקומי התאורה, הבמה, ההגברה והאלמנטים הדקורטיביים.
בסופו של דבר, השכרת אוהל לחתונה אינה רק בחירת מבנה שמגן מפני שמש או גשם. האוהל הוא למעשה "האולם" של האירוע ולכן צריך לתכנן אותו כחלק בלתי נפרד מהחוויה, העיצוב והתפעול.
