הנטייה בפרויקט גדול היא לעיתים להוסיף עוד כמה מאות מטרים "כדי שלא יהיה צפוף". במקרים מסוימים אכן נכון להשאיר מרווח, אבל הגדלת האוהל ללא צורך אמיתי אינה בהכרח החלטה טובה.
כל הגדלה של המבנה יכולה להשפיע על רכיבים נוספים בפרויקט. שטח גדול יותר עשוי לדרוש יותר תאורה, יותר רצפה אם קיימת, יותר אנרגיה למיזוג או לחימום ועלויות נוספות הקשורות להקמה ולהשכרה.
מצד שני, תכנון ללא מרווח מספיק עלול להיות יקר לא פחות. במחסן, לדוגמה, צריך להשאיר נתיבי תנועה למלגזות וגישה למלאי. באירוע צריך מעברים, אזורי שירות ומרחב שאינו מחושב רק לפי מספר הכיסאות.
לכן הדרך הנכונה אינה לבחור "10% יותר" באופן אוטומטי, אלא לחשב את השטח לפי הפעילות.
אפשר להתחיל ממיפוי כל המרכיבים שצריכים להיות בתוך המבנה, להקצות להם שטח ולהוסיף את אזורי התנועה והשירות. לאחר מכן כדאי לשקול גם שינויים צפויים במהלך תקופת ההשכרה.
התוצאה עשויה להיות אוהל גדול יותר מההערכה הראשונית – ולעיתים דווקא קטן יותר.
המטרה היא לא לחסוך בכל מטר וגם לא לשכור שטח מיותר. המטרה היא להגיע למידה שבה הפעילות יכולה להתנהל בצורה נוחה ויעילה, עם מרווח מתאים גם למצבים שהוגדרו מראש.
