לא כל שטח פתוח מתאים אוטומטית להקמת אוהל קונסטרוקציה גדול. אחד השלבים החשובים ביותר לפני השכרת האוהל הוא להבין את תנאי האתר שבו המבנה אמור לקום.
סוג הקרקע הוא אחד המשתנים המרכזיים. קיימים הבדלים משמעותיים בין הקמה על אדמה, דשא, אספלט, בטון או משטח מרוצף. תנאי הקרקע עשויים להשפיע על שיטת ההקמה והעיגון ועל ההיערכות הנדרשת לפרויקט. גם שיפועים והפרשי גובה בשטח צריכים להיבדק, במיוחד כאשר מתכננים מבנה המשתרע על מאות או אלפי מטרים רבועים.
אבל הקרקע היא רק חלק מהתמונה. צריך לבדוק גם כיצד מגיעים אל השטח. הקמת אוהל קונסטרוקציה ענק דורשת הובלה של חלקי מבנה וציוד ועבודת צוות בשטח. אתר שנראה גדול מספיק במפה עלול להתגלות כמורכב אם דרכי הגישה אליו צרות או אם אין מרחב מתאים לעבודה סביב אזור ההקמה.
בנוסף חשוב להבין מה נמצא מעל ומתחת לשטח: תשתיות, מתקנים קיימים, עצים, מבנים סמוכים ומגבלות אחרות שיכולות להשפיע על התכנון.
מסיבה זו, בפרויקטים גדולים לא מומלץ לבחור את מידות האוהל ורק לאחר מכן לבדוק אם הוא מתאים לשטח. התהליך הנכון הוא הפוך: בוחנים את האתר, מבינים את המגבלות והאפשרויות ורק אז מתכננים את פתרון הקונסטרוקציה המתאים.
