אין זמן הקמה קבוע לאוהל קונסטרוקציה גדול, משום שהמונח "אוהל ענק" יכול לתאר פרויקטים שונים מאוד זה מזה. הגודל הוא רק אחד המשתנים שמשפיעים על לוחות הזמנים.
צריך להביא בחשבון את תנאי השטח, דרכי הגישה, סוג הקרקע, מורכבות הקונסטרוקציה, אופן העיגון והמערכות הנוספות שאמורות להשתלב בפרויקט. רצפה, תאורה, חשמל, מיזוג, פתחים מיוחדים או דרישות תפעוליות נוספות עשויים להוסיף שלבים לתהליך.
בנוסף, בפרויקט גדול יש הבדל בין "האוהל עומד" לבין "המתחם מוכן לשימוש". לאחר השלמת הקונסטרוקציה ייתכן שעדיין צריך לבצע עבודות נוספות לפני שהאירוע, המחסן או הפעילות יכולים להתחיל.
זו הסיבה שלא מומלץ לתכנן את ההקמה לפי תאריך היעד בלבד. אם למשל המחסן חייב להתחיל לפעול ב־1 בחודש, צריך לעבוד לאחור ולהשאיר מספיק זמן לתכנון, בדיקת השטח, היערכות לוגיסטית, הקמה והשלמת המתחם.
ככל שהפרויקט גדול ומורכב יותר, כך מומלץ לערב את החברה המבצעת מוקדם יותר.
במקום לשאול רק "כמה ימים לוקח להקים?", עדיף למסור את תאריך היעד ולבנות ממנו לוח זמנים לפרויקט כולו. כך ניתן להבין מתי צריך לקבל החלטות ומתי השטח צריך להיות מוכן לצוות ההקמה.
