לא תמיד. כאשר מארגנים אירוע גדול, טבעי לחשוש מצפיפות ולרצות להזמין אוהל מעט גדול יותר. אבל הגדלת השטח באופן אוטומטי יכולה להוסיף עלויות מבלי לשפר בהכרח את חוויית האירוע.
אוהל גדול יותר עשוי לדרוש יותר מיזוג או חימום, יותר תאורה, יותר רצפה ויותר עיצוב כדי שהחלל לא ירגיש ריק.
מצד שני, אוהל קטן מדי יכול ליצור מעברים צפופים, רחבת ריקודים קטנה או תחושה לא נוחה בין השולחנות.
לכן במקום לבחור "עוד כמה מטרים ליתר ביטחון", עדיף לתכנן את השטח לפי האלמנטים האמיתיים של האירוע.
כמה שולחנות יהיו? מה גודל הבמה? כמה מקום צריך לרחבת הריקודים? כמה ברים או עמדות מזון יהיו? האם קיימת קבלת פנים בתוך האוהל? ומהם המעברים הנדרשים?
כאשר מתכננים את כל אלה, ניתן להבין איזה שטח באמת נדרש ולהוסיף מרווח合理 בהתאם לאופי האירוע.
גם מספר המוזמנים עצמו לא תמיד סופי, ולכן כדאי להבין מהו טווח האורחים הסביר ולא רק את המספר הראשוני.
המטרה אינה לדחוס את האירוע לשטח הקטן ביותר האפשרי, אך גם לא לשלם על מאות מטרים שאין בהם שימוש. אוהל שמתוכנן נכון צריך להרגיש מרווח ומזמין מבלי להיות גדול באופן מיותר.
