באירוע גדול, מיקום האלמנטים המרכזיים בתוך האוהל משפיע על כל חוויית האירוע. במה, רחבת ריקודים, בר, שולחנות ועמדות מזון אינם פריטים שממקמים רק לפי העיצוב – הם יוצרים את זרימת האנשים בתוך החלל.
במה, למשל, צריכה להיות במקום שבו ניתן לראות אותה ממספר גדול ככל האפשר של נקודות. בכנס היא עשויה להיות המוקד המרכזי, בעוד שבחתונה היא יכולה לשמש להופעה או לתוכן קצר יותר.
רחבת הריקודים צריכה להשתלב בצורה טבעית בין אזור הישיבה לבין הבמה או עמדת ה־DJ. אם היא מרוחקת מדי, האירוע עלול להרגיש מפוצל. אם היא קטנה מדי, היא יכולה להפוך לצפופה.
גם מיקום הבר משפיע על התנועה. בר שממוקם בנקודה לא נכונה יכול ליצור עומס באחד המעברים המרכזיים. באירועים גדולים ניתן לעיתים לפצל את הבר למספר נקודות כדי לפזר את הקהל.
אותו עיקרון נכון גם לעמדות אוכל, עמדות צילום ושירותים נוספים.
לכן כדאי לתכנן את החלל מלמעלה, כמעט כמו תכנית אדריכלית קטנה של האירוע. צריך להבין לאן אנשים הולכים בכל שלב וכיצד הם עוברים בין האזורים.
באוהלי ישראל, תכנון נכון של גודל המבנה צריך לקחת בחשבון גם את כל האלמנטים הללו, כדי שהאוהל לא רק יכיל את האירוע – אלא ישרת אותו.
