כאשר מחפשים אוהל קונסטרוקציה ענק להשכרה, קל להתחיל מהמספר: 500, 1,000 או אפילו מספר אלפי מ"ר. אלא ששטח האוהל לבדו כמעט אף פעם אינו מספיק כדי לקבוע את הגודל הנכון. השאלה החשובה יותר היא מה אמור להתרחש בתוך המבנה. אוהל של 1,000 מ"ר המשמש לאחסנת משטחים מתוכנן אחרת מאוהל באותו גודל המיועד לאירוע רב משתתפים, תערוכה או פעילות תפעולית.
באירוע צריך להביא בחשבון את מספר המשתתפים, צורת הישיבה, שולחנות, במה, רחבת ריקודים, מזנונים, אזורי שירות ומעברים. במחסן צריך להבין את מידות הסחורה, אופן האחסון, תנועת המלגזות, אזורי הפריקה והטעינה והמרחקים הנדרשים בין המערכות השונות. אם האוהל מיועד לייצור או לתפעול, צריך להתחשב גם במכונות, עמדות עבודה ותנועה של עובדים.
לכן באוהלי ישראל מתחילים מהשימוש ולא רק מהמידות. לאחר שממפים את הפעילות ניתן להבין כמה שטח באמת דרוש וכיצד נכון לחלק אותו.
גם תכנון גדול מדי אינו בהכרח יתרון. כל מטר נוסף עשוי להשפיע על עלויות הקירוי, התאורה, הרצפה והמיזוג. מצד שני, אוהל קטן מדי עלול ליצור מגבלות תפעוליות שקשה לפתור לאחר ההקמה.
המטרה היא לא לשכור את האוהל הגדול ביותר – אלא לתכנן אוהל בגודל שמאפשר לפרויקט לעבוד נכון.
